Prozessautomatisierung für kleine Unternehmen
Was Sie heute dreimal abtippen, läuft morgen von allein.
Ich finde den Ablauf, der Ihren Betrieb jede Woche Stunden kostet, und automatisiere ihn. Maßgeschneidert für Ihren Ablauf, ohne teures ERP-System, das Sie erst lernen müssen.
Festpreis für die Lösung, feste Monatspauschale für den Betrieb. Keine Stundenabrechnung ohne Ende.
Kennen Sie das?
Die Arbeit nach Feierabend ist oft die teuerste.
In kleinen Unternehmen bleibt der Papierkram meist bei der Chefin oder beim Chef hängen. Er frisst Abende und Wochenenden und bringt keinen Euro Umsatz.
„Jeden Monat gleiche ich Zahlungen von Hand ab.“
Kontoauszug neben Liste, Zeile für Zeile. Offene Forderungen fallen erst auf, wenn es spät ist.
„Was wir eingekauft haben, weiß nur einer.“
Bestellungen, Preise und Lieferungen stehen in E-Mails, auf Zetteln und in Excel-Listen.
„Dieselben Daten stehen in drei Programmen.“
Kunde, Auftrag und Rechnung werden mehrfach erfasst, und jeder Tippfehler kostet Nerven.
„Wie läuft der Laden eigentlich gerade?“
Umsatz, offene Posten, Einkauf: Die wichtigsten Zahlen muss man sich jedes Mal zusammensuchen.
Was es kostet
Fünf Stunden pro Woche sind mehr Geld, als man denkt.
Ein einfaches Rechenbeispiel mit vorsichtigen Annahmen:
Rechenbeispiel, keine Zusage. Ihre echten Zahlen ermitteln wir gemeinsam im Erstgespräch.
So arbeite ich
Fünf Schritte, und Sie wissen vorher, was es kostet.
Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos. Sie erzählen, wo es hakt, und ich sage ehrlich, ob ich helfen kann.
Analyse
Ich schaue mir den Ablauf genau an und rechne aus, wie viel Zeit er heute kostet. Ist dafür mehr nötig als das Erstgespräch, nenne ich Ihnen den Aufwand vorher.
Festpreis
Sie bekommen ein Angebot mit festem Preis und klarer Einsparung. Sie entscheiden.
Umsetzung
Ich richte alles ein, teste es mit Ihnen und erkläre es so, dass Ihr Team es nutzt.
Betreuung
Für Betrieb und Pflege zahlen Sie eine feste Monatspauschale. Zusätzliche Wünsche rechne ich nach Aufwand ab, immer nach Absprache.
Aus der Praxis
Was ich bereits umgesetzt habe.
Drei Projekte für kleine Unternehmen. Kundennamen nenne ich nur mit deren Zustimmung.
Bildungsträger
Zahlungsprüfung
- Vorher
- Der Geschäftsführer prüfte die eingegangenen Studiengebühren von Hand: in den ersten zwei Wochen jedes Monats täglich ein bis zwei Stunden, zusammen rund 10 bis 20 Stunden.
- Nachher
- Eine Plattform gleicht die Zahlungen automatisch ab. Er prüft nur noch die Klärungsfälle, die Monatsprüfung dauert jetzt 1 bis 2 Stunden. In jeder Schülerakte sieht er sofort, ob etwas offen ist.
Handel
Einkauf
- Vorher
- Einkaufsvorgänge waren über verschiedene Stellen verteilt und schwer nachzuvollziehen.
- Nachher
- Ein Programm dokumentiert jeden Einkauf und zeigt ihn übersichtlich an.
Bildungsträger und Handel
Kennzahlen-Dashboard
- Vorher
- Die wichtigen Zahlen mussten aus mehreren Quellen zusammengesucht werden.
- Nachher
- Die Geschäftsführung sieht ihre wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick und erkennt Schwachstellen früh.
Was Kunden sagen
„Die Zahlungsprüfung hat mich jeden Monat zwei Wochen lang täglich ein bis zwei Stunden gekostet. Heute bin ich in ein bis zwei Stunden fertig und kümmere mich nur noch um die echten Klärungsfälle. Und wenn etwas ist, habe ich Robert direkt am Telefon.“
„Robert hat meinen Einkauf transparent gemacht. Ich habe jetzt jederzeit den Überblick über meine Bestellungen und meine Verkäufe und spare dadurch rund drei Stunden Arbeit pro Woche.“
„In jeder Schülerakte sehen wir sofort, ob noch eine Zahlung offen ist. Wir müssen nicht mehr in Kontoauszügen suchen, sondern kümmern uns nur noch um die Fälle, die wirklich geklärt werden müssen.“
Erreichbarkeit
Kein Ticket, keine Warteschleife.
Bei großen Dienstleistern landen Sie erst im Chatbot oder in der Telefon-KI. Bei mir nicht.
Sie sprechen immer mit mir.
Kein Callcenter, kein wechselnder Ansprechpartner. Wer Ihre Lösung gebaut hat, kennt sie auch.
Kurzer Draht.
Schreiben Sie mir an info@wwwallerath.de. Nach dem Erstgespräch haben Sie meine direkte Nummer für Anruf und WhatsApp.
Schnelle Antwort.
Meist noch am selben Tag, spätestens am nächsten Werktag.
Über mich
Ich bin Robert Wallerath.
Ich baue Lösungen, die genau zu Ihrem Ablauf passen. Mal verbinde ich Programme, die Sie schon nutzen, mal entwickle ich das schlanke Werkzeug, das Ihnen fehlt. Danach bleibe ich Ihr Ansprechpartner für Pflege, Anpassungen und den nächsten Prozess.
Seit über zehn Jahren prüfe und berate ich IT-gestützte Prozesse in großen Unternehmen, davor war ich vier Jahre SAP-Administrator. Ich weiß, wie Abläufe in Konzernen aussehen und was davon ein kleines Unternehmen wirklich braucht.
Lösungen, die ich für Sie betreibe, laufen auf Servern in Deutschland. Ihre Daten bleiben hier.
Mein Anspruch: Jede Lösung muss sich in Stunden oder Euro rechnen. Wenn sie das nicht tut, sage ich es Ihnen im Erstgespräch.
Kontakt
Erzählen Sie mir, wo es hakt.
Ein paar Sätze genügen. Ich melde mich spätestens am nächsten Werktag und schlage einen Termin für das kostenlose Erstgespräch vor.